Une lettre d’offre d’emploi constituera la base du contrat de travail entre l’entreprise et le candidat si celui-ci accepte le poste. Il devrait présenter de manière précise et réaliste l’offre d’emploi.
Inclure autant de détails que nécessaire dans la lettre d’offre d’emploi. Assurez-vous que ce que vous offrez par écrit peut effectivement être livré à l’employé.
Une lettre d’offre d’emploi peut devenir juridiquement contraignante s’il y a des divergences une fois que le candidat est employé.
Nous vous fournissons un exemple complet de lettre d’offre d’emploi que vous pouvez adapter pour votre propre usage, mais il est recommandé de lire d’abord cet avis sur le format de la lettre d’offre d’emploi.
Cochez toutes les bonnes cases avec les détails que vous incluez dans votre lettre.
Contenu
Une lettre d’offre d’emploi devrait inclure:
- Nom de l’entreprise et titre complet
- Emplacement physique du travail et du département
- Signaler la responsabilité
- Date de début
- Description des responsabilités – vous pouvez joindre une description du travail complêt pour couvrir tous les détails plutôt que de détailler chaque tâche dans la lettre
- Un salaire
- Les avantages comprennent l’assurance-maladie, les jours de vacances et personnels, les congés de maladie et les régimes de retraite ou de retraite. Il est conseillé de diriger le candidat vers des documents de référence officiels tels que les manuels des employés et les plans de santé pour les détails nécessaires.
- Heures de travail et toute exigence du temps supplémentaire
- Facteurs convenus sur lesquels l’offre d’emploi est conditionnelle, y compris les tests de dépistage de drogues, les examens médicaux, les vérifications des antécédents, la signature d’ententes de confidentialité et les ententes de non-concurrence
- Accords d’emploi conclus avec le candidat. Assurez-vous que tout ce qui est discuté avec le candidat est entièrement expliqué dans la lettre comme les paiements de commission, les frais de réinstallation, les frais de déplacement
- Informations sur la formation et le développement prévus pour le candidat
- Détails sur la façon dont le candidat devrait répondre à l’offre d’emploi
- En fonction de ce qui a été convenu avec le candidat, l’offre d’emploi peut inclure d’autres informations telles que les détails d’une période probatoire
Votre lettre d’offre d’emploi devrait envoyer un message positif au candidat. Vous voulez qu’il accepte l’offre d’emploi. Exprimez un ton accueillant et indiquez votre heureuse anticipation de la contribution du candidat à l’organisation.
Vous pouvez utiliser des expressions telles que:
« C’est avec grand plaisir que nous vous proposons formellement la position de ….. »
« La société ABC se réjouit de vous offrir l’offre d’emploi suivante .. »
« La société ABC espère que vous accepterez cette offre d’emploi et attendons avec impatience de vous accueillir dans l’entreprise »
Ce qu’il ne faut pas inclure dans votre lettre d’offre d’emploi
- Éviter l’implication d’une garantie d’emploi à long terme. Cela peut exposer l’entreprise à des problèmes de responsabilité plus tard.
- Les expressions qui peuvent être interprétées comme une garantie d’emploi indéfini et qui devraient être évitées incluent «poste permanent», «dans le futur», «revue annuelle», «sécurité d’emploi», «prime annuelle». Des déclarations comme celles-ci peuvent être interprétées comme des obligations contractuelles par la loi.
- Évitez de détailler le salaire comme un montant annuel. Cela pourrait involontairement engager l’entreprise à une année d’emploi.
- Il est conseillé de déclarer le salaire en termes hebdomadaires ou mensuels et éviter la possibilité que cela puisse être interprété comme une garantie d’une durée déterminée du contrat.
Il est important de rédiger le modèle de lettre d’offre d’emploi avec autant de soin qu’un contrat de travail. Les lettres d’offre d’emploi écrites de manière imprudente peuvent causer des problèmes plus tard si l’employé n’est pas la personne qu’on pensait.
Votre offre d’emploi devrait clarifier les conditions d’emploi et persuader le candidat d’accepter l’offre d’emploi tout en protégeant l’entreprise de tout problème futur.
Modèle de lettre d’offre d’emploi
AVERTISSEMENT:
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