Exemple de description de poste d’assistant exécutif à adapter pour votre propre usage.
Assistants de direction fonctionnent généralement comme un soutien aux cadres supérieurs et les gestionnaires. Ils entreprennent une grande variété de tâches et de responsabilités dans un certain nombre d’industries différentes.
Les principales tâches et compétences d’un assistant exécutif ou d’un assistant administratif exécutif sont clairement décrites dans cet exemple de description de poste.
Contenu
DESCRIPTION DU TRAVAIL ASSISTANT EXECUTIF
Emploi général
Fournir un soutien administratif personnel et de l’aide au personnel de direction.
Principales tâches et responsabilités
- préparer et modifier la correspondance, les communications, les présentations et d’autres documents
- concevoir et maintenir des bases de données
- déposer et récupérer des documents et des documents de référence
- mener des recherches, collecter et analyser des données pour préparer des rapports et des documents
- gérer et maintenir les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage des cadres
- organiser et coordonner des réunions et des événements
- enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
- surveiller, filtrer, répondre et distribuer les communications entrantes
- répondre et gérer les appels entrants
- recevoir et interagir avec les visiteurs entrants
- assurer la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux
- interagir avec des clients externes
- coordonner le travail par projet
- examiner les pratiques d’exploitation et mettre en œuvre des améliorations au besoin
- superviser, encadrer et former le personnel de niveau inférieur
Éducation et expérience
- habituellement au moins 3 ans d’expérience en soutien à haut niveau
- compétences en informatique et connaissance approfondie des logiciels pertinents tels que MS Office Suite
- connaître les pratiques et procédures administratives de bureau standard
- Bachelors un avantage
Compétences clées
- compétences organisationnelles et de planification
- compétences en communication
- compétences de collecte et de contrôle de l’information
- l’analyse des problèmes et la résolution de problèmes
- jugement et capacité de décision
- initiative
- confidentialité
- membre de l’équipe
- attention aux détails et précision
- adaptabilité
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