Une lettre d’accompagnement électronique doit attirer l’attention du lecteur rapidement afin d’être efficace. Les boîtes de réception sont pleines d’e-mails qui doivent être lus pour vous permettre d’accéder rapidement et efficacement à vos principaux points.
[Lettre de motivation par courriel]
Convaincre rapidement le lecteur de votre aptitude à l’emploi en utilisant une ligne d’objet puissant dans votre e-mail.
Cela fera la différence entre la lecture ou la relégation de votre CV dans la base de données. Évitez les lignes d’objet fades telles que le CV de Joe Black.
Obtenez l’attention de l’employeur en suivant ces étapes simples.
Contenu
Comment attirer l’attention du lecteur
- une ligne d’objet qui est factuelle et convaincante – inclure le titre du poste et le numéro de l’offre d’emploi et un argument de vente – « Job # 4536 Bookkeeper – 8 ans avec la société Fortune 500 »
- indiquer clairement votre but dans les deux premières phrases
- résumer vos forces, vos compétences et votre expertise en lien direct avec l’opportunité d’emploi
- persuader le lecteur de continuer sur votre CV
- utiliser une police facile à lire et garder le formatage simple
- relisez et corrigez votre message
- Conservez votre lettre de motivation par e-mail sur un seul écran
Lettre d’accompagnement Courrier électronique – Échantillon 1
Sujet: Job Sales Associate # 1234 – 10 Years Experience
Cher M. Green
J’ai lu avec enthousiasme votre ouverture pour un Sales Associate sur le site XYZ. Je suis confiant que mes 10 années d’expérience en tant que professionnel de la vente dans l’industrie ABC avec une feuille de route réussie en matière d’atteinte et de dépassement des objectifs de vente font de moi un excellent candidat pour ce poste.
Détaillé sur mon CV ci-joint, vous trouverez que sur les X dernières années, j’ai généré plus de X $ en ventes et atteint une croissance moyenne des ventes de X%. Mon expérience dans l’acquisition de nouveaux comptes clés, le développement de nouveaux territoires et la planification et la mise en œuvre de stratégies de fidélisation de la clientèle contribueront au succès de DEF Corporation.
Mon curriculum vitae démontre que je suis bien qualifié pour mener l’ensemble du processus de gestion du cycle de vente à partir des consultations des clients et de l’évaluation des besoins à travers des démonstrations, des négociations et des fermetures de ventes finales.
Je crois que je serai un atout précieux pour votre équipe si vous en avez l’occasion et j’ai hâte d’avoir de vos nouvelles bientôt.
Merci pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
Joe Candidat
Adresse
Numéro de contact
Échantillon 2
Sujet: Secrétaire juridique Job # S123 – 6 ans dans le meilleur cabinet d’avocats
Chère Mme Drone
Je réponds avec enthousiasme à votre offre d’emploi sur XYZ.com pour une secrétaire juridique. Je crois que ma vaste expérience et compétences dans ce domaine sont un excellent match pour le travail.
Le curriculum vitae ci-joint démontre ma compétence à interagir de façon compétente avec les clients du point de référence, à rédiger et traiter efficacement les documents juridiques et la correspondance, à coordonner plusieurs dossiers et à aider à la préparation de dossiers complexes.
Je suis un professionnel motivé et travailleur avec de solides compétences et connaissances en pratique juridique et une réputation de respecter avec précision et efficacité des délais stricts dans un environnement difficile.
Je serais heureux d’avoir l’occasion d’en apprendre davantage sur le poste et de découvrir comment je peux contribuer à la réussite de votre entreprise.
Merci pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
Jane Candidate
Adresse
Numéro de contact
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Lettre d’accompagnement de base
Lettre d’accompagnement d’email de contact froid
Devrais-je soumettre une lettre de motivation par courrier électronique si l’affichage ne demande qu’un CV?
Vous pouvez copier et coller votre lettre de motivation dans le corps de l’e-mail comme votre message et inclure votre CV en pièce jointe.
Gardez votre lettre de motivation courte et simple que le lecteur ne veut pas passer beaucoup de temps à passer par votre email. Il est préférable d’inclure une brève lettre de présentation en guise d’introduction plutôt que d’indiquer simplement «J’ai joint mon curriculum vitae à votre considération».
Comment une lettre d’accompagnement électronique devrait-elle être envoyée?
Si vous répondez à une publicité, assurez-vous de suivre les instructions de l’employeur concernant la soumission de votre lettre de présentation et de votre CV.
Si vous êtes invité à inclure votre lettre et votre CV en pièce jointe, utilisez MS Word ou Adobe. Évitez HTML comme l’email que l’employeur utilise peut ne pas être en mesure d’ouvrir cela.
S’ils demandent que la lettre de motivation et le CV soient inclus dans le message et non dans une pièce jointe, copiez-les et collez-les dans le corps de votre courriel.
Un bon conseil est d’envoyer l’email à quelqu’un que vous connaissez d’abord pour vérifier que votre formatage fonctionne correctement.
Si cela semble bien, vous pouvez l’envoyer à l’employeur.
Dois-je adresser la lettre de motivation à un individu?
Il est toujours préférable d’adresser la correspondance à un nom plutôt qu’à un titre. Les offres d’emploi ne mentionnent souvent pas le nom de la personne à contacter et ne donnent qu’une adresse e-mail.
Faites un peu de recherche pour trouver le nom de la personne qui reçoit les courriels. Par exemple mardev@bakersbiscuits.com indique que le nom de l’entreprise est Bakers Biscuits et l’indice pour la personne de contact est « mardev ».
Par exemple, vous remarquez qu’il y a une Mary Devon qui est chef des ressources humaines. Ceci est votre personne de contact et vous pouvez commencer votre email avec Dear Devon. Immédiatement vous vous démarquez de la foule.
Quand dois-je faire un suivi de ma soumission?
Il est important de connaître le statut de votre demande d’emploi. Si l’offre d’emploi n’a pas de date de clôture, vous pouvez attendre environ une semaine après l’envoi de votre CV avant de procéder au suivi.
S’il y a une date de fermeture, attendez environ une semaine après cette date avant de procéder au suivi. Pour obtenir des conseils et de l’aide sur le suivi des CV, ainsi qu’un exemple de courriel de suivi.
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