Lorsque vous quittez votre emploi, prenez le temps d’envoyer une lettre d’adieu aux collègues avec qui vous avez travaillé. C’est une bonne idée pour plusieurs raisons.
Les personnes avec lesquelles vous avez travaillé sont une partie importante de votre réseau, vous pourriez avoir des contacts utiles à l’avenir. Par exemple, ils pourraient vous aider dans votre carrière d’une manière ou d’une autre, par exemple en vous fournissant une référence, en vous proposant des offres d’emploi si vous recherchez ou en vous présentant à quelqu’un d’autre avec qui vous souhaiteriez faire du réseautage.
Avec toutes ces raisons, dire au revoir est simplement la chose polie à faire. Indépendamment de votre raison de partir, vous voulez partir sur une note aimable et professionnelle.
Lisez ci-dessous des conseils sur la façon d’écrire une lettre d’adieu, et voir un exemple de lettre et un message électronique.
Conseils pour écrire une lettre d’adieu
- Envoyez-le avant de partir. Envoyez votre lettre un jour ou deux avant votre départ. Vous voulez donner à vous-même et à vos collègues suffisamment de temps pour faire vos adieux. Cependant, n’envoyez pas votre lettre tant que vous n’avez pas terminé la plupart de vos tâches. Cela vous permettra de dire au revoir dans le dernier jour ou les dernières heures.
- Personnalisez votre lettre. Pensez à adapter chaque lettre à la personne, plutôt que d’envoyer un message « pour tout le monde ». Adressez chaque personne par son nom et, si possible, incluez une anecdote ou un message personnel reflétant votre temps ensemble. N’envoyez des lettres qu’aux personnes avec qui vous avez travaillé. Surtout si vous travaillez dans une grande entreprise, vous ne voulez pas envoyer un message à tout le monde (sauf si vous avez travaillé avec chacun d’entre eux).
- Dis merci. Cette lettre est votre chance d’exprimer votre gratitude pour toute aide ou mentorat fourni. Vous pourriez aussi exprimer à quel point vous avez aimé travailler avec vos collègues.
- Inclure les informations de contact. Fournissez des informations sur la façon dont vos collègues peuvent vous joindre une fois que vous partez. Inclure une adresse courriel (courriel non professionnel) et / ou un numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure votre adresse Web LinkedIn.
- Restez bref. N’écrivez pas plus que quelques paragraphes. En plus de dire merci et d’inclure vos coordonnées, vous pourriez mentionner vos projets pour l’avenir. Cependant, au-delà de cela, restez bref.
- Restez positif. Même si vous étiez mécontent de l’entreprise ou de votre poste (ou d’un collègue particulier), ne le mentionnez pas dans votre lettre. Encore une fois, l’objectif de la lettre est de rester en contact avec vos anciens collègues, et vous ne voulez pas laisser une mauvaise impression.
- Connectez-vous sur LinkedIn. Si ce n’est pas déjà fait, connectez-vous avec vos collègues sur LinkedIn. Cela vous aidera à rester connecté après votre départ.
Exemple de lettre d’adieu
Utilisez cet exemple de lettre d’adieu ou de message électronique pour dire au revoir à vos collègues et pour leur faire savoir que vous passez à un nouveau poste, prendre votre retraite ou faire quelque chose d’autre avec votre vie.
Cher David,
Je voulais prendre un moment pour vous faire savoir que je quitte mon poste chez 123Entreprise S.A. Je vais commencer un nouveau poste chez ABC Entreprise le mois prochain.
J’ai apprécié mon travail ici et j’apprécie aussi avoir eu l’occasion de travailler avec vous.
Merci pour le soutien, les conseils et les encouragements que vous m’avez prodigués pendant mon passage chez 123Entreprise S.A.
Même si mes collègues et l’entreprise me manqueront, je suis impatient de relever ce nouveau défi et de commencer une nouvelle phase de ma carrière.
Restez en contact: je peux être contacté à mon adresse email personnelle (catherine85@yahoo.fr), sur LinkedIn (linkedin.com/catherinelachance) ou sur mon téléphone portable, 111-2222-33333
Merci encore pour tout. En vous souhaitant le meilleur.
Cordialement,
Catherine
Envoyer une lettre d’adieu par courriel
C’est souvent une bonne idée d’envoyer votre lettre par courriel. Cela permettra à vos collègues de recevoir le message rapidement. Cela vous aidera également à personnaliser chaque message en fonction du destinataire.
Lorsque vous envoyez votre message d’adieu par courrier électronique, indiquez votre nom et la raison pour laquelle vous écrivez dans la ligne d’objet du message afin de vous assurer que votre courrier électronique est ouvert. Voici des exemples quoi écrire:
- Sujet: Catherine Lachance – Rester en contact
- Sujet: Catherine Lachance – Mise à jour
- Sujet: Catherine – Aller de l’avant
- Sujet: Mise à jour de Catherine
